Solicitação de Transporte para Visitas Técnicas e Eventos

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Classificação Conarq: 041.62

Conceito: Solicitação de transporte coletivo terceirizado de servidores, estudantes e convidados destinado, exclusivamente, para deslocamento com o objetivo de desenvolver atividades pedagógicas, desportivas e administrativas de interesse da Instituição.

1. No campus Vitória, as condições de uso do transporte são normatizadas pela PORTARIA Nº 353, DE 17 DE JULHO DE 2014.

2. O processo deve ser instrumentalizado pelo servidor proponente da viagem com antecedência mínima de 15 (quinze) dias úteis.

3. Para requisitar o transporte é necessário apresentar os seguintes documentos nesta ordem:

a) Formulário para Solicitação de Transporte assinado pelo proponente, sua chefia imediata e o Diretor da área. (Ensino, Pesquisa, Extensão etc). Esse documento deve ser cadastrado como OSTENSIVO.
b) Lista de Passageiros. Esse documento deve ser cadastrado como RESTRITO, por conter dados pessoais dos passageiros.
c) Outros documentos, como comprovantes de agendamento junto à entidade a ser visitada, se houverem.

4. Considerando que o primeiro documento leva a assinatura da chefia imediata e do Diretor da área, o processo pode ser encaminhado diretamente ao Gabinete do Diretor- Geral.

5. Cabe ao responsável pelo deslocamento colher assinatura de todos os passageiros que embarcarem, restituindo esta lista à fiscalização do contrato ao final da viagem. O responsável pela viagem também deve anotar na Ficha de Controle de Viagem, junto com o(s) motorista(s), a quilometragem inicial e final de cada trecho, inclusive a dos deslocamentos. Essas anotações servirão de base para o cálculo do valor a ser pago à terceirizada.

6. O setor responsável pelo agendamento do veículo e demais trâmites relativos à viagem é a Coordenadoria de Serviços Auxiliares e Transportes:

E-mail: csat.vi@ifes.edu.br
Telefone: 3331- 2168

Modelos

Formulário para Solicitação de Transporte
Modelo de Lista de Passageiros
Ficha de Controle de Viagem