Links Importantes – Materiais de apoio

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De forma a promover o tratamento adequado das informações, o IFES empreende algumas iniciativas de Gestão Documental, voltadas tanto para os documentos digitais quanto para os analógicos (em papel). Para isso, foram criadas algumas comissões e grupos de trabalho para execução de ações que proporcionem o acesso à informação documental, de forma lógica, organizada e satisfatória. 

Todos os links a seguir encontram-se disponíveis na página da Gestão Documental, no site do Ifes:

Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD clique aqui
Responsável por orientar e autorizar as eliminações de documentos no âmbito do Ifes, de acordo com a legislação vigente. Na página da CPAD estão disponíveis orientações, normativas e instrumentos necessários para classificação e eliminação de documentos.

Comissão Permanente de Gerenciamento dos Processos Eletrônicos – CPGPE clique aqui
Responsável por instruir quanto às rotinas no SIPAC – Módulo de Protocolo e à padronização da aplicação dos processos e documentos eletrônicos. Na página da CPGPE você terá acesso a Tutoriais de uso do Sipac e Materiais de apoio para classificação de documentos.

Manual de Procedimentos de Protocolo e Arquivo clique aqui
Instrumento com orientações detalhadas a respeito dos procedimentos de protocolo (recebimento, registro, expedição, distribuição, etc.) e arquivo (classificação, arquivamento, transferência, empréstimo, eliminação, etc.). Este Manual foi atualizado por um Grupo de Trabalho formado por servidores de diversos campi do Ifes e encontra-se acessível para consulta e utilização por parte de todos os servidores.