Protocolo alerta sobre classificação de documentos no Sipac

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A Coordenadoria de Protocolo e Arquivos do Campus Vitória divulga a atualização do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade do Ifes para uso no módulo de Protocolo do Sipac. A partir da sexta-feira (24), a nova classificação deverá ser utilizada para todos os documentos, avulsos ou em processos, autuados ou cadastrados. Confira o documento (formato .pdf, tamanho 773KB).

Com a nova classificação, divulgada pelo Ifes em junho deste ano, o usuário do sistema deverá observar os novos códigos para os campos de preenchimento obrigatório, como "assunto do processo" e "assunto do documento". Sem os códigos corretos, não será possível a abertura de processo ou o cadastro de documentos, informa a coordenadoria de protocolo.

As orientações para a classificação de documentos no Ifes foram elaboradas pela Comissão Permanente de Gestão do Processo Eletrônico (CPGPE), de acordo com os novos Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de documentos relativos às atividades-meio do Ifes, aprovados pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Outros materiais, incluindo tutoriais de utilização do Sipac, estão disponíveis para consulta na página da comissão no site do Ifes.