Processos serão abertos pelos servidores com extinção da Coordenadoria de Protocolo
A ação faz parte de um planejamento executado desde 2019.
Com a implementação dos processos totalmente eletrônicos em 2019, a Diretoria de Administração do Campus Vitória orienta que os servidores acessem os manuais e orientações disponíveis nos sites, tanto do Ifes quanto do campus, para a abertura de processos de interesse pessoal (como exemplos processos de aposentadoria, RSC, dentre outros) ou processos de cunho institucional (de coordenadorias, diretorias, núcleos e outros).
Conforme temática da solicitação, as diretorias e suas coordenadorias vinculadas passam a atuar como unidades protocolizadoras das necessidades de servidores em inatividade e interessados externos ao Ifes, que não possuem acesso ao Sipac.
Essa ação faz parte de um planejamento executado ao longo dos anos para viabilizar a abertura de todos os processos pelos servidores, alinhada com as diretrizes institucionais do Ifes. A Coordenadoria de Protocolo e Arquivos deu o apoio necessário ao longo deste período, com orientações e suporte aos servidores, sobretudo em relação aos processos de interesse pessoal. Contudo, suas atividades serão cessadas e a partir de agora seguirão apenas com as atividades relacionadas ao arquivo.
Dúvidas em relação à classificação CONARQ dos processos e documentos ainda podem ser esclarecidas pelo e-mail: arquivo.vi@ifes.edu.br ou pelos ramais 2137 e 2256. É imprescindível que os servidores acessem os manuais e orientações antes de abrirem seus processos. Esses materiais são atualizados regularmente para aprimorar a experiência dos usuários.
Se persistirem dúvidas, os usuários devem procurar os setores que atuarão na sua solicitação para esclarecimentos adicionais. O mesmo se aplica aos usuários externos que eventualmente precisem pleitear alguma demanda.
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