DIAPL orienta sobre solicitação de Certificado Digital via SouGov

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Com o objetivo de assegurar a correta utilização dos serviços disponibilizados aos servidores, a Diretoria de Administração e Planejamento informa que a solicitação de certificado digital por meio do aplicativo SouGov deve ser realizada exclusivamente por aqueles que necessitam do recurso para acessar sistemas institucionais no exercício de suas atividades laborais.

A emissão do certificado digital gera custo para a instituição, razão pela qual sua solicitação deve ocorrer somente quando houver demanda efetiva relacionada às atribuições do servidor, não sendo autorizados pedidos sem vínculo com o desempenho das atividades institucionais.

Nos casos em que o servidor precise apenas realizar assinatura digital em documentos, sem necessidade de certificado para acesso a sistemas, poderá utilizar a ferramenta de assinatura disponível na plataforma Gov.br, já amplamente aceita nos processos administrativos.

Quando houver necessidade real de emissão do certificado digital, o servidor deverá encaminhar previamente um e-mail para diapl.vi@ifes.edu.br, apresentando a devida justificativa. Somente após a autorização será possível proceder com o pedido no aplicativo SouGov.

Em caso de dúvidas sobre a necessidade ou aplicabilidade do certificado digital em seu trabalho, orientamos que o servidor consulte sua chefia imediata antes de realizar a solicitação.

A Diretoria de Administração e Planejamento conta com a colaboração de todos para o uso responsável dos recursos institucionais.