Administração - Sipac

• Imprimir

Sipac

O Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – Sipac, por meio do módulo PROTOCOLO, é o sistema oficial de informações, documentos digitais e processos eletrônicos
no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo (Ifes).

A seguir encontram-se disponíveis materiais com orientações para utilização do Sipac:

Material Treinamento Sipac – arquivo disponibilizado aos servidores participantes dos treinamentos de uso do Sipac já realizados no Campus Vitória, contendo links para acesso a tutoriais e demais materiais de apoio, passo a passo para realizações de algumas funcionalidades do sistema, além de alguns conceitos importantes.

Material Treinamento Sipac – Classificação Conarq - contém definições importantes e links para acesso a materiais de apoio para a realização da classificação de documentos, ou seja, para auxiliar no momento do preenchimento correto do campo “Classificação Conarq” durante o cadastro de documentos avulsos ou processos no Sipac.

Vídeo “Passo a passo sobre processos no Sipac”

IMPORTANTE: A Comissão de Treinamento Sipac do Campus Vitória continua realizando treinamentos de uso do sistema. É interessante que todos os servidores participem para tirar dúvidas e conhecer detalhes das funcionalidades do Sipac. Caso ainda não tenha participado, fique atento aos Informes do Campus e se inscreva nas turmas que serão disponibilizadas.

Além das ações específicas do Campus Vitória, foi designada em 2020 a Comissão Permanente de Gerenciamento de Processos Eletrônicos (CPGPE), criada pelo Conselho Superior e que tem como atribuições principais fornecer instruções quanto às rotinas do Sipac e elaborar e divulgar normas de produção, tramitação e armazenamento eletrônico dos documentos e processos administrativos no âmbito do Ifes.

A CPGPE elaborou diversos Tutoriais com instruções e passo a passo para execução das principais funções do Sipac. Para visualizar os tutoriais completos e demais informações e orientações, acesse a Página da Comissão Permanente de Gerenciamento dos Processos Eletrônicos - CPGPE.

Contato:
treinamento.sipac.vi@ifes.edu.br