Administração
Índice de Artigos
A Diretoria de Administração é o órgão de planejamento e execução orçamentária, financeira e patrimonial no âmbito do Campus Vitória.
E-mail: diapl.vi@ifes.edu.br
Telefone: (27) 3331-2127
Compras e Contratos
Orientações para abertura de processos de contratação
Orientações para participação em Intenções de Registro de Preços
Abertura de processos para inscrição em eventos de capacitação por inexigibilidade de licitação
Licitações e contratos do campus
Gestão de Materiais
Orientações para solicitações de materiais para o Almoxarifado
Orientações para aprovar uma requisição gerada por sua equipe
Orientações para consultar materiais em estoque no Almoxarifado do campus
Gestão Documental
Links importantes – Materiais de apoio
Manutenção Predial
Abertura de chamados para a manutenção predial
Sipac
O Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – Sipac, por meio do módulo PROTOCOLO, é o sistema oficial de informações, documentos digitais e processos eletrônicos
no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo (Ifes).
A seguir encontram-se disponíveis materiais com orientações para utilização do Sipac:
Material Treinamento Sipac – arquivo disponibilizado aos servidores participantes dos treinamentos de uso do Sipac já realizados no Campus Vitória, contendo links para acesso a tutoriais e demais materiais de apoio, passo a passo para realizações de algumas funcionalidades do sistema, além de alguns conceitos importantes.
Material Treinamento Sipac – Classificação Conarq - contém definições importantes e links para acesso a materiais de apoio para a realização da classificação de documentos, ou seja, para auxiliar no momento do preenchimento correto do campo “Classificação Conarq” durante o cadastro de documentos avulsos ou processos no Sipac.
Vídeo “Passo a passo sobre processos no Sipac”
IMPORTANTE: A Comissão de Treinamento Sipac do Campus Vitória continua realizando treinamentos de uso do sistema. É interessante que todos os servidores participem para tirar dúvidas e conhecer detalhes das funcionalidades do Sipac. Caso ainda não tenha participado, fique atento aos Informes do Campus e se inscreva nas turmas que serão disponibilizadas.
Além das ações específicas do Campus Vitória, foi designada em 2020 a Comissão Permanente de Gerenciamento de Processos Eletrônicos (CPGPE), criada pelo Conselho Superior e que tem como atribuições principais fornecer instruções quanto às rotinas do Sipac e elaborar e divulgar normas de produção, tramitação e armazenamento eletrônico dos documentos e processos administrativos no âmbito do Ifes.
A CPGPE elaborou diversos Tutoriais com instruções e passo a passo para execução das principais funções do Sipac. Para visualizar os tutoriais completos e demais informações e orientações, acesse a Página da Comissão Permanente de Gerenciamento dos Processos Eletrônicos - CPGPE.
Contato:
treinamento.sipac.vi@ifes.edu.br
Transparência
Nesta área, confira as informações da Diretoria de Administração referentes às contratações realizadas, atas de Registros de Preço e contratos vigentes, entre outros.
Transporte
Redes Sociais